In túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM

Nội dung

In túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM – In theo yêu cầu, chuyên nghiệp và đẹp mắt

In túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM là giải pháp bao bì được nhiều doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện, trung tâm hội nghị, thương hiệu và tổ chức lựa chọn để đựng tài liệu, quà tặng, bộ welcome kit và các ấn phẩm truyền thông. Túi giấy không chỉ giúp đóng gói gọn gàng mà còn góp phần tăng nhận diện thương hiệu, tạo hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho chương trình.

In Đại Trường Thịnh nhận thiết kế và sản xuất túi giấy sự kiện, hội nghị theo yêu cầu tại TPHCM, phù hợp với nhiều nhu cầu như hội thảo, triển lãm, khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị khách hàng, sự kiện nội bộ và chương trình quà tặng doanh nghiệp.

In theo kích thước riêng.
Thiết kế theo nhận diện thương hiệu.
In logo, tên sự kiện, slogan, website.
Nhiều chất liệu giấy và định lượng.
Có cán màng, ép kim, phủ UV, dập nổi.
Nhiều kiểu quai túi.
Phù hợp cho tài liệu, quà tặng, brochure, catalogue, welcome kit.
Giao hàng tại TPHCM và các khu vực lân cận.

Xem thêm: In túi giấy giá rẻ theo yêu cầu tại TP.HCM

Vì sao nên in túi giấy cho sự kiện, hội nghị?

Trong các chương trình hội nghị và sự kiện, túi giấy là một phần quan trọng của bộ nhận diện. Đây là vật phẩm khách mời thường cầm trực tiếp, mang theo khi tham dự và sử dụng sau chương trình.

Tăng nhận diện thương hiệu

Túi giấy có thể in:

Logo công ty.
Tên sự kiện.
Chủ đề chương trình.
Slogan.
Website.
Hotline.
QR code.
Màu sắc nhận diện.
Thông tin nhà tài trợ.

Khi khách tham dự cầm túi tại sự kiện hoặc mang về sau chương trình, thương hiệu cũng được lan tỏa một cách tự nhiên.

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho chương trình

Một sự kiện được chuẩn bị chỉn chu từ thư mời, backdrop, quà tặng đến túi đựng tài liệu sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với khách mời, đối tác và truyền thông.

Túi giấy đặc biệt phù hợp với:

Hội nghị khách hàng.
Hội thảo chuyên đề.
Triển lãm.
Sự kiện ra mắt sản phẩm.
Khai trương.
Sự kiện nội bộ.
Workshop.
Event doanh nghiệp.
Chương trình đào tạo.

Thuận tiện khi phát tài liệu và quà tặng

Túi giấy giúp đựng gọn:

Tài liệu hội nghị.
Catalogue.
Brochure.
Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp.
Quà lưu niệm.
Name tag.
Sổ tay.
Bút.
Bộ welcome kit.
Voucher.

Nhờ đó, khách mời dễ mang theo và chương trình cũng chuyên nghiệp hơn.

Hỗ trợ quảng bá và truyền thông

Ngoài vai trò chứa đựng, túi giấy còn là công cụ quảng bá hiệu quả tại chỗ. Một mẫu túi đẹp có thể xuất hiện trong:

Hình ảnh check-in.
Ảnh truyền thông.
Video recap sự kiện.
Ảnh báo chí.
Ảnh chụp tại booth trưng bày.

Các loại túi giấy sự kiện, hội nghị phổ biến

Túi giấy đựng tài liệu hội nghị

Đây là mẫu phổ biến dùng cho:

Hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp.
Tập tài liệu A4.
Tài liệu đào tạo.
Catalogue.
Brochure.
Tài liệu hội thảo.

Dòng túi này thường ưu tiên kích thước vừa với tài liệu, form đứng, dễ cầm và in nhận diện rõ ràng.

Túi giấy đựng quà tặng sự kiện

Phù hợp với:

Quà tặng khách mời.
Quà check-in.
Gift set thương hiệu.
Quà hội nghị khách hàng.
Quà đối tác.
Quà tri ân.

Túi có thể được gia công đẹp hơn để tăng giá trị cảm nhận của bộ quà.

Túi giấy welcome kit

Dùng trong các chương trình:

Hội thảo.
Hội nghị.
Workshop.
Sự kiện đào tạo.
Sự kiện tuyển dụng.
Chương trình nội bộ công ty.

Welcome kit thường gồm nhiều vật phẩm nên túi cần đủ rộng, đủ chắc chắn và bố cục thiết kế rõ ràng.

Túi giấy triển lãm, booth trưng bày

Phù hợp để phát tại:

Triển lãm thương mại.
Gian hàng hội chợ.
Event quảng bá.
Chương trình activation.
Showroom ra mắt sản phẩm.

Loại túi này thường được in số lượng lớn và chú trọng khả năng nhận diện thương hiệu.

Chất liệu in túi giấy sự kiện, hội nghị

Tùy mục đích sử dụng và ngân sách, khách hàng có thể lựa chọn nhiều loại giấy khác nhau.

Giấy Ivory: Bề mặt trắng sáng, cứng, in đẹp, phù hợp với đa số mẫu túi sự kiện và hội nghị.
Giấy Couche: Phù hợp với thiết kế có nhiều hình ảnh, màu sắc hoặc nội dung quảng bá.
Giấy Kraft: Tạo cảm giác tự nhiên, thân thiện, phù hợp sự kiện theo phong cách tối giản hoặc môi trường.
Giấy mỹ thuật: Phù hợp với sự kiện cao cấp, hội nghị khách VIP và các chương trình cần tăng giá trị hình ảnh.

Tùy tải trọng tài liệu hoặc quà tặng bên trong, xưởng sẽ tư vấn định lượng giấy phù hợp.

Kích thước túi giấy sự kiện, hội nghị

Kích thước túi cần dựa trên loại tài liệu hoặc bộ quà thực tế.

Một số kích thước tham khảo:

Nhu cầu sử dụng	Kích thước tham khảo
Túi đựng brochure, tài liệu nhỏ	20 x 8 x 25 cm
Túi đựng tài liệu A4	25 x 8 x 35 cm
Túi hội nghị phổ thông	30 x 10 x 35 cm
Túi đựng welcome kit	32 x 12 x 38 cm
Túi đựng quà tặng sự kiện	35 x 12 x 40 cm

Kích thước trên chỉ mang tính tham khảo. Khi đặt in, khách hàng nên cung cấp quy cách tài liệu, quà tặng hoặc kích thước bộ kit thực tế để được tư vấn chính xác hơn.

Quy cách in túi giấy sự kiện, hội nghị theo yêu cầu

Một quy cách túi giấy thường bao gồm:

Hạng mục	Nội dung
Kích thước	Dài × rộng × cao
Chất liệu	Ivory, Couche, Kraft hoặc giấy mỹ thuật
Định lượng	Tùy theo kích thước và trọng lượng sản phẩm
Số lượng	Tổng số túi cần sản xuất
Số màu in	1 màu, 2 màu hoặc 4 màu
Mặt in	In một mặt hoặc hai mặt
Cán màng	Mờ, bóng hoặc không cán
Quai túi	Quai PP, cotton, giấy xoắn, ruy băng
Ép kim	Vàng, bạc, rose gold hoặc màu khác
Phủ UV	UV định hình logo hoặc họa tiết
Dập nổi, dập chìm	Tạo hiệu ứng cho logo và tên sự kiện

Ví dụ:

Túi giấy hội nghị 30 × 10 × 35 cm – giấy Ivory 250gsm – in offset 4 màu – cán màng mờ – quai cotton – số lượng 2.000 túi.

Hoặc:

Túi giấy quà tặng sự kiện 25 × 10 × 30 cm – giấy mỹ thuật – ép kim logo – quai ruy băng – số lượng 500 túi.

Công nghệ in và gia công túi giấy sự kiện

In offset: Phù hợp với đơn hàng vừa và lớn, màu sắc ổn định, in logo và hình ảnh sắc nét, tối ưu chi phí khi tăng số lượng.
In kỹ thuật số: Phù hợp với đơn hàng ít, in gấp, in thử mẫu hoặc nhiều thiết kế khác nhau.
Cán màng mờ: Tạo cảm giác chuyên nghiệp, sang trọng, thường dùng cho hội nghị và sự kiện doanh nghiệp.
Cán màng bóng: Làm màu sắc nổi bật hơn, phù hợp với chương trình quảng bá, activation hoặc event trẻ trung.
Ép kim: Làm nổi bật logo, tên thương hiệu hoặc tên sự kiện, phù hợp với sự kiện cao cấp.
Phủ UV định hình: Tạo điểm nhấn cho logo, họa tiết hoặc slogan.
Dập nổi, dập chìm: Giúp thiết kế tinh tế hơn, phù hợp với phong cách tối giản và sang trọng.

Nên chọn kiểu quai nào cho túi sự kiện?

Tùy thiết kế và trọng lượng sản phẩm, có thể lựa chọn:

Quai PP: Chi phí hợp lý, phù hợp các chương trình số lượng lớn.
Quai cotton: Chắc chắn, đẹp và phù hợp nhiều mẫu túi hội nghị.
Quai giấy xoắn: Thích hợp với túi Kraft hoặc các thiết kế tối giản.
Quai ruy băng: Phù hợp với event cao cấp, túi quà tặng hoặc hội nghị khách VIP.

Nếu túi dùng để đựng nhiều tài liệu hoặc bộ quà có trọng lượng lớn, nên ưu tiên quai chắc chắn và có gia cố miệng túi.

Thiết kế túi giấy sự kiện, hội nghị như thế nào cho hiệu quả?

Túi giấy sự kiện nên ưu tiên bố cục rõ ràng, dễ nhận diện và không quá rối.

Mặt trước

Có thể gồm:

Logo doanh nghiệp.
Tên sự kiện.
Chủ đề chương trình.
Thời gian hoặc tagline ngắn.

Mặt sau

Có thể in:

Website.
Hotline.
QR code.
Địa chỉ.
Thông tin fanpage.
Nhà tài trợ.

Hai bên hông có thể để trống hoặc bổ sung họa tiết nhận diện. Một mẫu túi hiệu quả là mẫu giúp khách nhìn nhanh đã nhận ra thương hiệu hoặc sự kiện.

In túi giấy đồng bộ với các ấn phẩm và bao bì khác

Trong nhiều chương trình, túi giấy không đứng riêng mà đi kèm với các ấn phẩm hoặc vật phẩm khác như:

Folder tài liệu.
Name tag.
Thiệp mời.
Voucher.
Sổ tay.
Hộp quà.
Brochure.
Catalogue.
Hộp giấy đựng quà tặng.

Khách hàng có thể kết hợp in túi giấy cùng in hộp giấy để tạo bộ nhận diện đồng bộ cho chương trình. Với các bộ quà tặng cao cấp, có thể cân nhắc thêm in hộp giấy cứng cao cấp để tăng tính chuyên nghiệp.

Giá in túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM

Giá in túi giấy phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Kích thước túi.
Chất liệu giấy.
Định lượng.
Số lượng đặt in.
Số màu thiết kế.
Công nghệ in.
Kiểu quai.
Cán màng.
Ép kim.
UV.
Dập nổi.
Yêu cầu đóng gói.

Để nhận báo giá nhanh, khách hàng nên cung cấp:

Kích thước túi hoặc kích thước tài liệu, bộ quà.
Số lượng túi cần in.
Loại giấy mong muốn.
File thiết kế hoặc logo.
Kiểu quai.
Yêu cầu gia công đi kèm.

Nếu chưa có quy cách cụ thể, khách hàng có thể gửi nhu cầu sử dụng thực tế để được tư vấn phương án phù hợp.

In Đại Trường Thịnh – Xưởng in túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM

Công Ty In Đại Trường Thịnh nhận sản xuất túi giấy cho:

Hội nghị khách hàng.
Hội thảo.
Triển lãm.
Sự kiện ra mắt sản phẩm.
Chương trình khai trương.
Workshop.
Sự kiện nội bộ.
Event doanh nghiệp.
Welcome kit.
Quà tặng sự kiện.

Khách hàng có thể đặt từ mẫu túi phổ thông, tối ưu chi phí đến mẫu túi cao cấp có ép kim, UV, dập nổi và quai đẹp theo đúng nhận diện thương hiệu.

Dịch vụ tại xưởng

Tư vấn kích thước túi.
Tư vấn chất liệu và định lượng giấy.
Thiết kế theo nhận diện sự kiện.
In offset.
In kỹ thuật số tùy nhu cầu.
Cán màng mờ, bóng.
Ép kim.
Phủ UV.
Dập nổi, dập chìm.
Bế tạo hình.
Dán thành phẩm.
Xỏ quai.
Kiểm tra và đóng gói.

Quy trình đặt in túi giấy sự kiện, hội nghị

Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp số lượng, kích thước, file thiết kế hoặc thông tin sự kiện.
Tư vấn quy cách: Xưởng tư vấn chất liệu giấy, kiểu quai, kích thước và gia công phù hợp.
Báo giá: Tính chi phí theo quy cách và số lượng đặt in.
Kiểm tra thiết kế: Kiểm tra logo, màu sắc, nội dung và kích thước.
In và hoàn thiện: Tiến hành in, cán màng, ép kim, bế, dán và xỏ quai theo yêu cầu.
Kiểm tra, giao hàng: Thành phẩm được kiểm tra, đóng gói và bàn giao đúng tiến độ.

Đặt in túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM

Túi giấy sự kiện, hội nghị không chỉ là vật dụng để đựng tài liệu hay quà tặng mà còn là một phần của hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách mời. Lựa chọn đúng kích thước, chất liệu, kiểu quai và thiết kế sẽ giúp chương trình chuyên nghiệp hơn, đồng thời hỗ trợ truyền thông và nhận diện hiệu quả hơn.

Nếu đang cần in túi giấy sự kiện, hội nghị tại TPHCM, khách hàng có thể liên hệ In Đại Trường Thịnh để được tư vấn quy cách và báo giá theo nhu cầu thực tế.

CÔNG TY IN ĐẠI TRƯỜNG THỊNH

Địa chỉ: 364/69/33 Thoại Ngọc Hầu, Phường Phú Thạnh, TP.HCM
Hotline: 0938 677 585
Email: indaitruongthinh@gmail.com
Website: https://indaitruongthinh.com.vn/

Hà Thanh Bình

Hà Thanh Bình là Giám Đốc Công Ty TNHH Sản Xuất Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Đại Trường Thịnh, chuyên về thiết kế – in ấn – gia công bao bì tại TP.HCM. Với hơn 12 năm kinh nghiệm và triết lý “Print by heart – In bằng cả trái tim”, anh luôn đặt chất lượng và giá trị thương hiệu của khách hàng làm trọng tâm trong từng sản phẩm in ấn.